 会议签到管理系统--系统功能 |
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系统同时对多台签到机接收的不同签到信息进行实时采集和处理。实现人员出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在会场的入口处，若与会者无签到卡，则为与会者发放签到卡。若与会者持有签到卡，系统自动读取参会者的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上，对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后，可以在后台给与手工键盘签到。可实时统计会议的出席情况、各位参会者各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。 |
| 每次会议能同时区别4种不同类型的签到卡，接受4种不同身份的人员签到，分别实时分析，统计处理。 |
| 具有良好的人机界面，非接触IC卡不受方向限制，签到卡投倒、投反均能有效处理。 |
| 感应器和系统都具有自检、纠错、监控等功能。 |
| 各个子系统可以拆分，分别安装在不同的计算机上。 |
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会议签到管理系统--系统组成 |
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会议签到管理系统由以下四个子系统组成： |
| 会前设置系统： |
（1）参会人员信息收集处理，包括：姓名、性别、民族、界别、分组、参会类别、卡号、照片、座次等；可以编辑和修改参会人员的信息；打印参会人员详细信息名册。
（2）设置会议：针对不同的会议（如开幕、闭幕、上午、下午）进行签到的初始设置，不同会议的参会人员可以从同一个数据库中提取。 |
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会议发卡系统： |
（1）会前对所有参会人员的签到卡进行初始化，并能够加密。
（2）如果有人遗失了签到卡，可以在身份确认后进行补办。
（3）可以对签到卡进行挂失和冻结。 |
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会议签到系统： |
（1）由一台数据库服务器、多台笔记本电脑和多台感应器构成实时签到系统，对参会人员的进场签到进行记录和身份认证。参会人员的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上，表现如下：
要求：签到卡感应速度和笔记本电脑显示的响应速度保持同步，无延迟。
（2）每次会议签到能同时区别4种（出席、列席、特邀、旁听）不同类型的签到卡，即可以接受4种不同身份的委员签到，分别实时分析，统计处理。可以防止重复签到，重复签到给出提示。冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报。对于非法卡不予识别。
（3）签到情况（应到总人数、实到总人数；应到出席人数、实到出席人数；应到列席人数、实到列席人数；应到特邀人数、实到特邀人数；应到旁听人数、实到旁听人数）实时动态显示在会场的投影屏幕上。每个会组的实到人数随着签到人数的增加而动态增长。
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会议统计报表系统： |
（1）可以实时查询到某位参会人员或者某组的签到情况。
（2）可以实时查询并打印签到情况，包括到会人数、缺席人数、比例、到会人员名单、缺席人员名单。 |
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